Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informuję, iż:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych, przekazanych w szczególności w związku z prowadzonymi negocjacjami (w tym: otrzymywanymi zapytaniami ofertowymi itd.) lub realizacją zawartych umów – jest spółka N-Designs Sp. z o.o., z siedzibą w Goczałkowicach – Zdroju przy ul. Kryniczanka 3A wpisana przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy KRS do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000522361 NIP: 638-181-05-25 Regon: 243655804 wysokość kapitału zakładowego: 50.000,00 zł (dalej: Administrator). Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowym jest możliwy telefonicznie pod numerem +48783880326 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem inf.ndesigns@gmail.com
2. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, w tym RODO – przez okres prowadzenia działań nakierowanych na realizację celów w związku z którymi zostały zebrane. Administrator gromadzi dane bezpośrednio od kontrahentów lub ich przedstawicieli, a w przypadku przedstawicieli – niekiedy też za pośrednictwem kontrahentów, z którymi dany przedstawiciel jest powiązany.
3. Dane osobowe kontrahentów Administratora będą przetwarzane celem:
4. zawarcia i wykonania przez Administratora umów z kontrahentami (w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres trwania wskazanych czynności.
5. wypełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów, w tym zwłaszcza z zakresu prawa cywilnego, podatkowego lub rachunkowości (w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez okres przewidziany w owych przepisach (zasadniczo 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło zdarzenie w związku z którym dane zebrano). 
6. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na:

• prowadzeniu korespondencji z kontrahentami lub ich przedstawicielami, w tym także po zakończeniu współpracy,
• dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami kontrahenta,
• prowadzeniu dokumentacji umowy i realizowanej współpracy,

– przez okres utrzymywania się danego interesu, przy czym nie dłużej niż 3 lata od zakończenia współpracy.

4. Dane osobowe przedstawicieli kontrahentów Administratora (w tym: reprezentantów, pełnomocników, osób kontaktowych itd.) będą przetwarzane celem realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na:

• prowadzeniu korespondencji z kontrahentami lub ich przedstawicielami, w tym także po zakończeniu współpracy,
• dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami kontrahenta,
• prowadzeniu dokumentacji umowy i realizowanej współpracy,

– przez okres utrzymywania się danego interesu, przy czym nie dłużej niż 3 lata od zakończenia współpracy.

5. Dane mogą być również przetwarzane przez Administratora w szerszym zakresie, w oparciu o zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W takim wypadku, osoba której dane dotyczą ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu a zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano w oparciu o zgodę przed jej cofnięciem. Dane będę przetwarzane przez okres wynikający z treści zgody (lub też do dnia cofnięcia zgody, zależnie od tego co nastąpi wcześniej).
6. Podanie danych jest każdorazowo dobrowolne, z tym, że brak ich udostępnienia może uniemożliwiać Administratorowi wykonanie umów zawartych z kontrahentami (jak np. umowa sprzedaży lub umowa o świadczenie usług), a także realizację usług posprzedażowych i gwarancyjnych.
7. Pana/Pani dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom trzecim wyłącznie w przypadku, gdy będzie to dopuszczalne na podstawie przepisów prawa – innym administratorom lub podmiotom przetwarzającym. Odbiorcami danych mogą być zwłaszcza: administratorzy infrastruktury (w tym: hostingodwcy), podwykonawcy, osoby realizujące świadczenia związane z wykonaniem lub ulepszeniem procesu sprzedaży lub wykonywania usług, przewoźnicy, banki którym zlecono realizację przelewów na rzecz kontrahentów, firmy windykacyjne lub nabywcy wierzytelności, a także doradcy i audytorzy.
8. Administrator może przekazywać Pana/Pani dane osobowe do państw trzecich (poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego). W takim wypadku, dane będą zabezpieczone w sposób wymagany przez powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności poprzez zastosowanie tzw. standardowych klauzul umownych (SCC).
9. Pana/Pani dane osobowe nie będą stanowić podstawy podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym zwłaszcza w formie profilowania przez Administratora.
10. Ma Pan/Pani prawo żądania od Administratora dostępu do swych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także przeniesienia danych;
11. Nadto, ma Pan/Pani prawo wnieść sprzeciw względem dalszego przetwarzania danych.
12. W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się z naruszeniem prawa, ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Dane kontaktowe PUODO dostępne są w szczególności na witrynie https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.